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La preficha es el primer paso para incorporar colaboradores al sistema de asistencia. Aquí te explicamos cómo hacerlo de forma sencilla, complementando el video con consejos prácticos y opciones avanzadas.
La preficha es el primer paso para incorporar colaboradores al sistema de asistencia. Aquí te explicamos cómo hacerlo de forma sencilla, complementando el video con consejos prácticos y opciones avanzadas.
1. ¿Qué es la preficha y por qué es importante?
La preficha permite registrar información básica del colaborador antes de que esté activo en el sistema. Es clave para organizar datos y preparar la sincronización con remuneraciones.
2. Creación individual paso a paso
Ingresa a la sección Preficha de empleados y haz clic en Nuevo.
Completa las pestañas General y Contrato, asegurándote de llenar todos los campos obligatorios (marcados con *).
Guarda los cambios y revisa la información ingresada.
3. Creación masiva para ahorrar tiempo
Si tienes muchos colaboradores, utiliza la opción de carga masiva:
Haz clic en el ícono con dos flechas y selecciona Generar planilla.
Descarga el archivo Excel, completa los datos siguiendo el ejemplo incluido y vuelve a cargarlo en Importar datos.
Puedes descargar un reporte consolidado para verificar la información.
4. Edición y mantenimiento
Desde el menú de opciones podrás modificar cualquier dato de la preficha, excepto el RUT. Esto te da flexibilidad para mantener la información actualizada.
Antes de importar datos masivos, revisa que el formato del Excel coincida con la plantilla oficial. Esto evitará errores y agilizará la carga.
¿Listo para comenzar?