Módulo 2: Preficha de empleados​

 La preficha es el primer paso para incorporar colaboradores al sistema de asistencia. Aquí te explicamos cómo hacerlo de forma sencilla, complementando el video con consejos prácticos y opciones avanzadas.​

1. ¿Qué es la preficha y por qué es importante?​
La preficha permite registrar información básica del colaborador antes de que esté activo en el sistema. Es clave para organizar datos y preparar la sincronización con remuneraciones.​

2. Creación individual paso a paso​
Ingresa a la sección Preficha de empleados y haz clic en Nuevo.​

Completa las pestañas General y Contrato, asegurándote de llenar todos los campos obligatorios (marcados con *).​

Guarda los cambios y revisa la información ingresada.​

 

3. Creación masiva para ahorrar tiempo​
Si tienes muchos colaboradores, utiliza la opción de carga masiva:​

Haz clic en el ícono con dos flechas y selecciona Generar planilla.​

Descarga el archivo Excel, completa los datos siguiendo el ejemplo incluido y vuelve a cargarlo en Importar datos.​

Puedes descargar un reporte consolidado para verificar la información.​

4. Edición y mantenimiento​
Desde el menú de opciones podrás modificar cualquier dato de la preficha, excepto el RUT. Esto te da flexibilidad para mantener la información actualizada.​

Antes de importar datos masivos, revisa que el formato del Excel coincida con la plantilla oficial. Esto evitará errores y agilizará la carga.​

¿Listo para comenzar?